RESUMEN CLARO DEL REAL DECRETO (COMO AFECTA A NUESTROS CLIENTES ESTA NUEVA NORMATIVA)

Este Real Decreto desarrolla la facturación electrónica obligatoria entre empresas y autónomos (B2B) en España.

Cambios clave

1. Obligación general de factura electrónica

• A partir de ahora, todas las empresas y autónomos deberán emitir facturas electrónicas cuando facturen a otros empresarios o profesionales, la entrada en vigor lo regulara el decreto de desarrollo.
• Ya no es opcional: pasa a ser obligatorio en todo el ámbito B2B.

Afecta directamente a:

• Autónomos
• PYMES
• Grandes empresas

2. El PDF deja de ser suficiente

• La factura ya no podrá ser solo un PDF.
• Debe ser un formato estructurado (Facturae, UBL, etc.) válido legalmente.

Esto implica:

• Cambiar o actualizar el software de facturación
• Adaptarse a estándares técnicos concretos

3. Nuevos requisitos técnicos (software)

• Los programas de facturación deberán cumplir requisitos legales específicos.
• No todos los programas actuales serán válidos.

Consecuencia:

• Posibles costes de adaptación o cambio de ERP

4. Envío y control por parte de Hacienda

• Las facturas deberán:
  • Registrarse
  • Conservarse correctamente
  • Remitir información a la Agencia Tributaria

Más control fiscal y trazabilidad.

5. Plataformas obligatorias de intercambio

• Se utilizarán:
  • Plataforma pública (FACeB2B)
  • Plataformas privadas certificadas

6. Plazos escalonados según tamaño

• No entra en vigor para todos a la vez:
  • Empresas grandes >8M → 1 años desde la publicación del decreto de desarrollo.
  • PYMES y autónomos, resto→ 2 años desde la publicación del decreto de desarrollo.

Muy importante planificar con tiempo.

7. Sanciones por incumplimiento

• No adaptarse puede suponer sanciones económicas.
• Especialmente relevante en inspecciones futuras.

IMPACTO REAL PARA CLIENTES

Personas físicas (autónomos)

• Obligados a facturar electrónicamente a otros profesionales
• Necesidad de cambiar software
• Mayor control fiscal

Empresas

• Adaptación tecnológica obligatoria
• Revisión de procesos internos (facturación, cobros, ERP)

Coste inicial + impacto organizativo