Recibir una notificación de inspección puede ser uno de los momentos más estresantes en la vida de un autónomo o empresario. De repente, la tranquilidad de la gestión diaria se ve interrumpida por la incertidumbre y el miedo a posibles sanciones.
Sin embargo, una inspección no es sinónimo de sanción, sino una revisión necesaria que tiene un protocolo muy claro. La diferencia entre un proceso tranquilo y uno caótico radica en tener un socio estratégico e indispensable a su lado: su asesoría.
En Asesoría Balaguer, transformamos la ansiedad en máxima tranquilidad gestionando todo el proceso por usted.
1. Entender el Origen y Tipos de Inspección
Lo primero es no entrar en pánico y entender qué tipo de revisión está afrontando. Las inspecciones pueden ser:
- Comprobación Limitada: Más habitual. Se centra en un impuesto, periodo o concepto concreto (ej: revisar las facturas de un trimestre de IVA). Suele solicitarse por correo o telemáticamente.
- Inspección General (o Completa): La más exhaustiva. Implica la revisión de todas las obligaciones fiscales y contables de un periodo, y puede incluir la comparecencia en las oficinas o la visita a su domicilio fiscal.
Clave Estratégica: En Asesoría Balaguer, analizamos la notificación en el minuto uno para saber exactamente qué pide la Administración y qué documentación se necesita, evitando presentar información innecesaria que pueda abrir nuevas vías de investigación.
2. La Documentación: Orden y Coherencia, sus Mejores Aliados
La Administración tiene la facultad de solicitar una amplia variedad de documentos, desde libros de contabilidad hasta contratos laborales o copias de facturas.
Los inspectores buscan, sobre todo, la coherencia: que los datos fiscales (ej: modelos presentados) coincidan con los datos contables (ej: libro de ingresos y gastos) y laborales (ej: contratos y nóminas).
Punto Laboral Crucial: En el caso de la Seguridad Social, se revisan altas, bajas, correcta aplicación de convenios, salarios, y el cumplimiento de las jornadas. Un error común es la discrepancia entre el tiempo trabajado y lo cotizado.
Nuestro Apoyo Indispensable: Nuestro servicio de gestión garantiza que toda su documentación esté digitalizada, organizada y perfectamente conciliada entre lo fiscal y lo laboral. Cuando llega la inspección, solo tenemos que pulsar «enviar», sin prisas ni errores.
3. La Representación y la Gestión de Tiempos
Usted no tiene por qué hablar directamente con el inspector. El derecho a ser representado por su asesor es fundamental.
Ventajas de la Representación Profesional:
- Neutralidad: Eliminamos la carga emocional, permitiendo una comunicación objetiva y profesional.
- Conocimiento del Procedimiento: Sabemos qué plazos son obligatorios, qué recursos pueden interponerse y cómo negociar la entrega de documentación para ganar tiempo si es necesario.
- Filtro de Información: Nos aseguramos de que solo se entrega la información estrictamente solicitada, protegiendo el resto de su actividad.
Deje en manos de Asesoría Balaguer el trato directo con la Administración. Su tiempo y su tranquilidad son nuestro principal objetivo.
4. Proteger su Cartera: Minimizar Contingencias
En el peor de los casos, la inspección concluye con una propuesta de liquidación (una deuda por pagar) y una posible sanción.
La defensa estratégica es vital:
- Alegaciones Fundamentadas: Presentamos argumentos legales y económicos sólidos para reducir o anular las liquidaciones propuestas.
- Reducción de Sanciones: Identificamos la posibilidad de acogernos a reducciones por pronto pago o conformidad, si aplica.
- Recursos: Si es necesario, agotamos todas las vías administrativas, interponiendo recursos ante el Tribunal Económico-Administrativo.
Máximo Ahorro y Tranquilidad: Gracias a una gestión preventiva durante todo el año, la probabilidad de sanción se reduce drásticamente. Si ocurre, luchamos para que el impacto económico sea el mínimo posible.
¿Quiere que la inspección sea solo un trámite y no una preocupación?
En Asesoría Balaguer, le ofrecemos una gestión 360º que le permite enfocarse en su negocio, sabiendo que su cumplimiento fiscal y laboral está blindado.
Si no está 100% seguro de que su actual asesoría pueda afrontar una inspección con la máxima garantía, es hora de hablar con nosotros.
Contáctenos para una revisión gratuita de su situación fiscal y laboral y empiece a trabajar con la tranquilidad de un experto a su lado.
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