La digitalización fiscal en España avanza, y el sistema VeriFactu (Reglamento de los sistemas y programas informáticos de facturación) es una de sus piezas clave. Esta normativa busca garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, luchando frontalmente contra el software de doble uso y la evasión fiscal.
Como economistas y asesores, en Asesoría Balaguer siempre hemos insistido en la necesidad de la adaptación. Ahora, el reciente anuncio de la prórroga de su entrada en vigor nos ofrece una valiosa ventana de oportunidad.
¿Qué es VeriFactu y por qué impacta en tu Negocio?
VeriFactu no es solo un software más; es un cambio en el paradigma de la facturación. Obligará a que los programas informáticos utilizados por empresas y autónomos generen un registro de alta por cada factura emitida. Este registro debe incluir una huella digital que garantice su inalterabilidad y, en el futuro, permitirá su envío telemático (o la puesta a disposición) a la Agencia Tributaria.
Repercusiones Clave desde la Óptica Económica:
| Aspecto | Impacto en la Empresa o Autónomo | Visión del Economista |
| Transparencia y Control | Obligación de usar un software certificado que elimina la posibilidad de manipular la contabilidad. | Reducción de la Competencia Desleal: El control fiscal homogéneo beneficia a quienes ya cumplen, mejorando la equidad del mercado. |
| Inversión Tecnológica | Asumir el coste de adquirir o actualizar el software de facturación a un modelo certificado. | Capitalización del Negocio: Una inversión necesaria para la digitalización que, a medio plazo, mejora la eficiencia administrativa y el control interno. |
| Sanciones | Multas severas (hasta $50.000€$) por tener software no certificado o por manipular registros. | Alto Riesgo y Seguridad Jurídica: La falta de adaptación a tiempo se traduce en un coste de incumplimiento inasumible. |
🚨 Última Hora Normativa: La Prórroga hasta 2027
La Administración, reconociendo la complejidad técnica de la adaptación para el tejido empresarial, ha aprobado una prórroga de la entrada en vigor del Reglamento VeriFactu, que modifica los plazos inicialmente previstos en el Real Decreto 1007/2023.
| Contribuyente | Plazo Inicial (RD 1007/2023) | Nuevo Plazo (Prórroga) |
| Empresas (Impuesto Sociedades) | 1 de enero de 2026 | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y Resto de Obligados (IRPF) | 1 de julio de 2026 | 1 de julio de 2027 |
Análisis de la Prórroga: Una Oportunidad, No un Olvido
Desde Asesoría Balaguer, entendemos el alivio que esta noticia supone para muchos. Sin embargo, nuestro mensaje es claro: la prórroga no es una anulación, sino un aplazamiento que debe utilizarse para planificar con visión de futuro.
Quienes ya habían iniciado la adaptación pueden sentirse frustrados por la inversión ya realizada. No obstante, en la gestión empresarial, la anticipación siempre es un activo:
Un año extra de margen equivale a un año de preparación sin prisas, permitiendo comparar proveedores, negociar precios y formar adecuadamente a su equipo administrativo, minimizando la disrupción en 2027.
La Importancia de estar Preparados y el Apoyo de Asesoría Balaguer
El Reglamento VeriFactu está vinculado a la futura ley de Factura Electrónica, que también establecerá la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y profesionales. Ambos sistemas trabajan coordinadamente para dibujar el futuro de la gestión fiscal.
Estar preparado significa:
- Auditoría de Sistemas: Determinar si su software actual es certificable o necesita ser reemplazado.
- Planificación Presupuestaria: Asignar los recursos necesarios para la inversión tecnológica en 2027.
- Formación: Capacitar al personal en el uso del nuevo sistema de facturación y en los nuevos procesos.
👉 Nuestro Compromiso de Asesoramiento
En Asesoría Balaguer, somos su socio estratégico para esta transición. Como expertos en la gestión económica y fiscal de empresas y autónomos, ofrecemos:
- Análisis de Impacto Fiscal: Evaluamos cómo afecta VeriFactu a su modelo de negocio y flujo de trabajo.
- Guía en la Elección del Software: Le ayudamos a seleccionar la solución certificada que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto, y ponemos a su servicio algunos programas en la nube, testados por nosotros y con muy bajo coste, para ayudaros en todo el proceso, como son Contasimple y Adaral.
- Planificación Estratégica: Integramos la adaptación a VeriFactu dentro de una estrategia de digitalización global, asegurando que no solo cumpla con la ley, sino que gane en eficiencia operativa.
No espere a que el nuevo plazo de 2027 se convierta en una urgencia. Utilice esta prórroga de forma inteligente.
Contacte hoy con Asesoría Balaguer y asegure que su sistema de facturación cumple con todas las garantías legales, transformando una obligación en una ventaja competitiva.
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