SIRVEN LAS FACTURAS EN FORMATO PDF

Muchas personas nos preguntan, sirven las facturas en formato pdf, que recibimos por mail para imputarlas como gastos, y la verdad es que hasta hace poco, hacienda era un poco reticente para aceptar las facturas recibidas en formato PDF que se recibían anexas a un correo electrónico, alegando que ese era un sistema que no garantizaba la veracidad del origen y del contenido de la propia factura, algo bastante ilógico en los procesos de comunicación de las empresas en la actualidad.

Pero desde hace poco se están relajando en los criterios para aceptar este tipo de facturas tanto por hacienda como por los tribunales

• En estos momentos hacienda ya está aceptando las facturas recibidas por correo electrónico, aunque estas no dispongan de la correspondiente firma electrónica.
• En este mismo concepto es cada vez más frecuente que los tribunales acepten las deducciones de los gastos con su IVA soportado en las situaciones en las que las facturas no se reciben correctamente, siempre y cuando tengamos los documentación adjunta, tales como Albaranes , hojas de encargo y pedidos, justificantes de pago, en los que si aparezca la información carente en las facturas, algo mucho más lógico y práctico, ya que no es nuestra responsabilidad la realización de las facturas que recibimos.

Por lo tanto y bajo estas premisas si recibís una factura que han realizado de una manera incorrecta y con falta de datos, se podrá utilizar igualmente como documento justificante de un gasto, siempre y cuando se pueda justificar la realidad de la operación realizada, mediante el pago, albaranes de entrega, partes de trabajo, etc.

Si tenéis cualquier duda al respecto de las facturas que recibís, podéis consultarnos a través de nuestro departamento de asesoría Fiscal-contable.

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